hopSoft Planning

Planifiez & suivez le travail de vos équipes


La planification par hopSoft


Vous planifiez et suivez le travail de vos équipes, pour autant, vos impératifs quotidiens ne vous laissent que peu de temps à y consacrer.
Connaissant bien cette problématique nous avons décidé, après avoir cherché en vain des outils adaptés, de créer une solution simple permettant de gérer la planification efficacement.

Sur fond d’un calendrier, hopSoft Planning vous permet de positionner des tâches à réaliser et d’y affecter les ressources chargées de leur réalisation.
Vous disposez dès lors d’une réelle visibilité sur votre plan de charge et pouvez planifier efficacement le travail de vos équipes tout en bénéficiant d'une vision claire sur les charges et les marges.

Stupidement simple

hopSoft Planning suit le principe « KISS » : pas besoin de formation, ni de paramétrage complexe ou encore de serveur à mettre en place.
A la portée de tous, hopSoft Planning fonctionne en mode fichier, un fichier pouvant gérer plusieurs milliers de tâches.

Incroyablement rapide

Zoomez, dé-zoomez en un clin d'œil pour bénéficier de la vue dont vous avez besoin dans l'instant.
Bénéficiez de fonctions d'éditions rapides de vos tâches comme la copie, l'étirement ou le déplacement par glisser déposer.
Revenez immédiatement en arrière à l'aide des fonctions annuler et refaire.

Résolument efficace

Conçu en collaboration avec des professionnels gestionnaires d'équipes, hopSoft Planning est pensé pour l'efficacité.
Ne gérez plus vos affectations à la minute, vous n'en n'avez pas le temps. Les jours sont fractionnés en plusieurs subdivisions, ce concept vous permettra de gagner en efficacité.

Partout avec vous !

Consultez vos plannings depuis un périphérique connecté sous Chrome ou Safari où que vous soyez.
S'appuyant sur Google Drive ou One Drive, notre module gratuit Web View vous permet de consulter vos plannings depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur.

Aperçu en images


Cette copie d'écran montre la fenêtre principale d'hopSoft Planning.
Dans la partie supérieure, sur fond d'un calendrier, vous positionnez des tâches à réaliser dans le temps et y affectez des ressources chargées de leur réalisation.

La partie inférieure présente les affectations de chaque ressource, elle permet :
  • De savoir rapidement qui fait quoi,
  • De s'assurer que tout le monde est occupé,
  • De connaître les disponibilités de chacun, tout en tenant compte des congés notamment.

Cette copie d'écran montre un aperçu avant impression du planning d'une affaire : lorsque vous créez des tâches, vous pouvez les organiser par affaires.
Dans cette impression, si vous le souhaitez, vous pouvez afficher les charges de l'affaire.

Au-delà de cette impression, à l'aide de la notion d'affaire, vous pouvez choisir de coloriser vos tâches en fonction de leur affaire ou encore préfixer le titre des tâches par le libellé de leur affaire.

Envie de démarrer !


Téléchargez

Téléchargez et installez la version d'évaluation

Définissez votre rythme

Définissez le rythme de travail hebdomadaire général (fermeture le dimanche par exemple), les périodes de fermeture annuelle, ...

Créez vos ressources

Créez vos ressources et personnalisez si besoin leur rythme de travail (pour un temps partiel par exemple)

Planifiez et suivez

Besoin d'aide : depuis hopSoft Planning, pressez la touche F1 et retrouvez notre aide en ligne

Nos meilleurs retours d'expérience


C'était toujours la course et nous n'avions pas de vision claire de notre planning : il était compliqué d'annoncer des délais fiables à nos clients, nous avions du mal à optimiser le travail des équipes et surtout à suivre les temps passés.
hopSoft Planning a été la solution, l’outil qui nous a permis de gérer tout cela simplement et efficacement. Nous y avons beaucoup gagné en sérénité et n’imaginerions pas un instant revenir en arrière.
Valérie M. conductrice de travaux